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  • 综合办公室


综合办公室简介

综合办公室是医院行政的综合办事机构,服务于全院各部门、职工及患者为宗旨,积极发挥参谋助手、院内外沟通协调、院务组织管理等作用主要职责包括

(一)行政综合服务

1.会议活动组织、协调、落实:完成医院各类重要行政会议的组织、协调和落实工作,包括院长办公会、周会、职能部门联席会等。

2.文件起草:负责起草医院行政领导重要文件和重要讲话。

3.院务活动、来宾接待:负责院领导的院务活动安排,院内外的重要来宾接待。

4.公文处理:负责院级公文和指导院内各部门公文处理工作,统一保存院内行政机要文件。

5.督查、联系、协调:督促检查医院决策和重要事项的贯彻落实情况。负责全院各部门的联系工作,做好协调,保证全院行政工作正常进行。

6.院总值班:负责落实医院总值班工作,并监督、检查和落实。

7.印章、名章、介绍信:负责医院行政印章、院领导名章和介绍信的使用和管理,院内公章刻制的审核。

8.标识、会场:负责医院标识制作等工作,管理所属医院会议室、报告厅等。

9.所属班组:负责管理收发室、会务服务组,并对其分管工作的检查和监督。

10.OA流程:协助OA流程的管理。

11.医院其他行政综合服务工作。

(二)对外合作管理

1.区域医疗中心项目

1)贯彻落实国家及医院关于区域医疗中心建设试点的工作部署,在做好已有3个区域性医疗中心项目的同时,有针对性地配合医院与其他试点省份对接,布局建设新的区域医疗中心。

2)进一步探索促进三个区域医疗中心与本院同质化发展:通过信息系统同源化、医疗质量同质化、人才培养同育化、平台资源共享化等手段实现阜外医院学科体系、医疗质控体系、运营管理模式向区域医疗中心的整体平移。

2.对外技术培训交流

1)发展全国心血管技术培训中心网络,践行管理制度化、规范化、信息化的原则,通过线上与线下的教学培训、远程会诊等方式输出阜外医院的技术与创新;通过分级管理制定更加适宜有效的精准培训计划,完善培训工作的服务细节与学科发展的效果。

2)践行以“以基层为重点、以预防为主”的工作方针,将心血管疾病防控的技术资源下沉到心血管技术培训网络中,带动全国从治病向防病为重点的转变。

3.慈善基金管理

通过线上线下的宣传和推广,积极推动与社会各界慈善机构的合作,为更多的贫困先心病患儿提供有效的经济帮助及优质的医疗服务。同时,拓宽救助群体范围,逐步开发成人心血管疾病的专项救助项目,使救助基金惠及更多患者。

4.医院其他合作项目管理。

(三)法律事务管理

1.合同审核和专项管理:负责中心和医院合同的法务审核,制定合同模板,完善合同审核流程。

2.法律纠纷处理:处理除医患纠纷之外的中心和医院涉及的诉讼、仲裁等法律纠纷案件。

3.品牌保护:做好阜外品牌及商标注册工作,处理品牌侵权事件。

4.解答法律咨询:解答各类法律咨询,参加项目论证及评标会议。

5.科研成果转化:协助开展科研成果转化,做好法律风险防控。

6.法律风险培训:对全院开展经济合同法律风险培训及案例讲解。